servicio 01
Comunicación para proyectos europeos
Llevo la comunicación y la difusión de consorcios europeos. Para que tu proyecto cumpla con Bruselas y, además, llegue a quien tiene que llegar.
sí, me leeré el Annex 1, enterito (y lo subrayaré)
Hablo el idioma de Bruselas
El de los GA y los CA, las review meetings, los CSA, el R&D y el capacity building. Llevo años dentro de consorcios europeos y conozco las siglas, los plazos y las manías de algunos project officer. No vas a tener que perder el tiempo en explicarme esta jerga.
Y ojo, una comunicación mal hecha puede costarte parte de la subvención.
y sí, sé la diferencia entre comunicar, difundir y explotar.
- GA
- CA
- DoA
- D&C plan
- PEDR
- KERs
- CSA
- RIA
- R&D
- Capacity building
- Review meeting
- Periodic report
- Continuous reporting
- Art. 17
- Open access
- Zenodo
- CORDIS
- Horizon Results Booster
- Clustering
- Practice abstracts
- Multi-actor approach
- PU / SEN
Glosario de Bruselas 12 siglas de proyectos europeos, explicadas en lenguaje claro
GA · Grant Agreement. El contrato de la subvención entre la Comisión Europea, o la agencia que gestiona el programa, y los socios. Fija qué se hace, cuándo y con cuánto dinero.
CA · Consortium Agreement. El acuerdo interno entre los socios: quién decide, cómo se reparte el dinero y de quién son los resultados.
DoA · Description of the Action. El anexo 1 del GA. Describe el proyecto paso a paso: paquetes de trabajo, entregables, hitos y plazos.
PEDR · Plan for the Exploitation and Dissemination of Results. El plan de explotación y difusión de resultados, con la comunicación incluida. En Horizonte Europa es un entregable obligatorio de los primeros meses.
KERs · Key Exploitable Results. Los resultados clave que pueden aprovecharse cuando acabe el proyecto: un producto, un método, una herramienta o una recomendación política.
RIA y CSA · Research and Innovation Action y Coordination and Support Action. Dos tipos de proyecto en Horizonte Europa. Las RIA investigan. Las CSA coordinan, conectan y difunden.
Art. 17 · Communication, dissemination and visibility. El artículo del GA de Horizonte Europa sobre comunicación, difusión y visibilidad: el emblema de la UE, la frase de financiación y la obligación de comunicar.
Review meeting · Reunión de revisión. La reunión en la que el project officer y personas expertas revisan cómo va el proyecto. Aquí se nota mucho si la comunicación está bien hecha.
Open access y Zenodo · Acceso abierto. La obligación de publicar en abierto los artículos científicos del proyecto. Zenodo es el repositorio gratuito, impulsado por la UE y el CERN, que más se usa para hacerlo.
CORDIS · Community Research and Development Information Service. La web oficial de la UE donde se publican los proyectos financiados y sus resultados.
Capacity building · Desarrollo de capacidades. Formar y acompañar a personas u organizaciones para que puedan seguir solas cuando el proyecto acabe.
Comunicar, difundir y explotar · Communication, dissemination and exploitation. Comunicar es contar el proyecto al público general. Difundir es compartir los resultados con quien puede usarlos. Explotar es usarlos de verdad, en el mercado, en políticas o en nuevas investigaciones.
Qué hago por tu proyecto
todo, o solo la parte que te falte ↓
Escribo el plan y luego lo ejecuto. Para que no se quede en un PDF que nadie abre.
01
Planificar
Decidimos a quién hablamos, para qué y cómo lo vamos a medir.
Qué incluye
- Plan de comunicación y difusión, y sus actualizaciones
- Mapa de públicos y stakeholders
- Mensajes clave y KPIs realistas
02
Dar identidad
Que el proyecto se reconozca a la primera.
Qué incluye
- Brand design: logo, identidad visual y plantillas para el consorcio
- Web del proyecto (como esta)
- Perfiles en redes sociales
- Emblema de la UE y aviso de financiación, bien puestos
03
Contar
Contenidos que se entienden fuera del consorcio.
Qué incluye
- Vídeos de proyecto: guion, grabación y edición
- Entrevistas a investigadores, preparados para hablar claro ante la cámara
- Folletos, roll-ups, infografías y newsletters
- Notas de prensa, artículos, policy briefs y practice abstracts
- Storymaps y contenidos interactivos
04
Reunir
Gente en la misma sala, o en la misma pantalla.
Qué incluye
- Eventos, workshops, webinars y conferencias finales
- Capacity building y formaciones
- Clustering con proyectos hermanos
- Redes de stakeholders
05
Ejecutar y reportar
Lo que no se reporta, para Bruselas no existe.
Qué incluye
- Calendario, redes sociales y coordinación con los socios
- Seguimiento de KPIs
- Entregables de comunicación y difusión
- La parte de comunicación de los periodic reports
- Material para la review meeting
Algunas cosas que he hecho
He llevado la comunicación y la difusión de proyectos Horizon 2020 y Horizon Europe, con socios de más de 15 países y presupuestos de 1,6 a 4,7 millones de euros. Aquí tienes una muestra.
NEXTCELL
Plan de comunicación
mi parte: autor del plan
Cuéntame más
La segunda versión del plan de comunicación y difusión de NEXTCELL, un proyecto de 48 meses con 17 socios de 10 países. Ordena once públicos, desde la industria de materias primas hasta los responsables políticos, con sus mensajes, sus fases y sus KPIs.
BIObec
Storymap
mi parte: diseño y contenidos
Cuéntame más
Un mapa interactivo con los seis Bio-Based Education Centres del proyecto, de Finlandia al Mediterráneo. Cada ficha explica qué socios forman el centro, a quién forma y en qué cadenas de valor trabaja, y enlaza un vídeo con su recorrido. Es parte del capacity building del proyecto.
STOPP
Vídeo
mi parte: grabación y edición
Cuéntame más
En su primera General Assembly, el consorcio visitó el Biotechnological Hub del National Institute of Biology de Eslovenia, uno de los socios. El vídeo presenta el centro y lo que se investiga allí.
GIGAGREEN
Nota de prensa
mi parte: redacción
Cuéntame más
GIGAGREEN y otros cinco proyectos europeos de baterías forman el clúster Battery Heroes. La nota anunció su stand compartido en los Battery Innovation Days 2024 de Barcelona.
GIGAGREEN
Entrevistas
mi parte: preparación y entrevistas
Cuéntame más
Entrevistas en vídeo a quienes lideran el proyecto. Antes de grabar, preparo a cada investigador para que explique lo complejo de forma sencilla.
STOPP
Guion
mi parte: guion
Cuéntame más
El vídeo corporativo del proyecto. Cuenta cómo STOPP quiere reducir los residuos de los envases de plástico de alimentos con las 5 R: rechazar, reducir, rediseñar, reutilizar y reciclar.
También he trabajado en ALIGNED, ALFA, agroBRIDGES, BEATLES y FASTEST.
Lo que suelen preguntarme
Lideramos el WP de comunicación, pero no tenemos equipo. ¿Te encaja?
Es justo para lo que estoy. Me integro en vuestro equipo, hablo con el resto de socios y me encargo de que el paquete de trabajo avance.
¿Puedes entrar con el proyecto ya empezado?
Sí. Reviso lo que hay, pongo al día el plan si hace falta y seguimos desde ahí hasta el final.
¿Te encargas de todo o solo de una parte?
Como prefieras. Puedo llevar toda la comunicación y la difusión o solo una pieza: un vídeo, la web, un evento o el plan.
¿Trabajas solo con proyectos Horizon?
Es donde más experiencia tengo, en Horizon 2020 y Horizon Europe. Las reglas de comunicación y visibilidad son muy parecidas en otros programas, como Erasmus+, LIFE o Interreg.
¿En qué idiomas trabajas?
En inglés, que es el idioma de casi todos los consorcios. También en castellano y catalán.
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02
Formación en comunicación con IA
Cursos para que tu equipo escriba claro y convenza, con la IA como aliada.
03
Comunicación estratégica y storytelling
Ordenamos tu historia para que cada público la entienda y la recuerde.
¿Lo contamos juntos?
Escríbeme o reserva una llamada de 15 minutos. Vemos qué necesitas y si encajamos.